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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Fassung vom 18. September 2025

Diese Richtlinie erläutert, wie T-S-M Tech Services Machine personenbezogene Daten von Nutzern und Kunden verarbeitet, insbesondere welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken, für welche Dauer und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.

1. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Kontaktaufnahme und Umfang der Zusammenarbeit können wir u. a. folgende Daten verarbeiten:
  • Vor- und Nachname, Firmenname, NIP/REGON, Position,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzadresse,
  • für die Durchführung des Auftrags/Vertrags und die Abrechnung erforderliche Daten (z. B. Rechnungsdaten),
  • Daten, die im Inhalt von Anfragen übermittelt werden (Kontaktformular, E-Mail, WhatsApp).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz – Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsabschluss / berechtigtes Interesse),
  • Abschluss und Durchführung des Vertrags (Erbringung von Service-, Verlagerungs- und Montagedienstleistungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung),
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
  • Direktmarketing eigener Dienstleistungen (vereinzelte Informationen) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; sofern wir Newsletter/SMS einsetzen – auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Empfänger der Daten

Daten können nur weitergegeben werden an:
  • Einrichtungen/Dienstleister, die uns technisch/organisatorisch unterstützen (Hosting, E-Mail-System, Cloud-Dienste, Buchhaltung, Kurierunternehmen),
  • Subunternehmer, die Service- bzw. Transportarbeiten ausführen (im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang),
  • befugte öffentliche Stellen – ausschließlich, wenn dies aus gesetzlichen Vorschriften hervorgeht.
Wir verkaufen keine Daten und stellen sie keinen unbefugten Stellen zur Verfügung.

4. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte dies erforderlich sein (z. B. Nutzung eines Tools mit Servern außerhalb des EWR), stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher (EU-Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen).

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten:
  • für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist,
  • im Hinblick auf Buchhaltungsunterlagen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre),
  • bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen,
  • im Falle einer Einwilligung – bis zu deren Widerruf.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung und Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
  • Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht,
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf),
  • Einlegung einer Beschwerde beim Präsidenten des UODO (Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau) – wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Rechte verletzen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies zu folgenden Zwecken verwenden:
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsweise des Dienstes (technische Cookies),
  • statistische/analytische Zwecke (z. B. anonyme Besuchsstatistiken),
  • gegebenenfalls funktionale Zwecke (Speicherung von Einstellungen).
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Die Einschränkung von Cookies kann sich auf bestimmte Funktionen des Dienstes auswirken.

8. Serverprotokolle

Die Nutzung der Website ist mit einer Protokollierung in den Server-Logs verbunden (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserinformationen). Diese Daten dienen der Administration des Dienstes und der Sicherheit – sie werden nicht mit konkreten Personen verknüpft, es sei denn, dies ist zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko angemessen sind (u. a. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung der Übertragung, Datensicherungen), um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

10. Externe Links

Auf der Website können Links zu externen Diensten vorhanden sein. Wir sind nicht für die Grundsätze der Datenverarbeitung auf diesen Seiten verantwortlich – wir empfehlen, sich mit deren Datenschutzerklärungen vertraut zu machen.

11. Änderungen der Richtlinie

Die Richtlinie kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder der Verarbeitungsprozesse. Die neue Fassung wird auf dieser Seite mit einem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

12. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:
+48 515 580 453
contact@t-s-m.pl

T-S-M Tech Services Machine
Norwegische Straße 49/2
54-207 Breslau, Polen